采购软件,选择SaaS产品,还是私有化部署方案?

我们在业务沟通中,经常会和客户提到,我们的产品是SaaS的标准系统,也支持私有化部署,不少客户不太清楚这两个概念。今天我想借这篇文章,跟大家来聊聊这个话题。

实际上我们公司从16年开始在SaaS领域创业,前后研发了包括乘云小程序、销立方智能名片系统、店火伴智慧经营系统、到企业微信SCRM四大SaaS产品线。每个产品都同时支持SaaS公有云和私有化部署模式。我们观察到,行业内这样做的公司并不多。

一、SaaS公有云的优势

SaaS模式,就是软件订阅服务,也就是通过租赁SaaS厂商软件来满足企业需求。SaaS公有云模式是按年、按人来付费的,客户不需要关注服务器、数据库、域名之类的问题和成本。

另外,通过SaaS模式,公司提供的是一套标准化的产品解决方案。也就是面对所有客户的需求,一套产品搞定。只有这样才可能将高昂的软件开发成本摊销掉。这种模式的好处有:

1、成本低

SaaS产品只要根据自己的需求去订阅就可以,这种合作方式的软件产品,大多每年的费用在1~2万,当然根据需求模块和使用人数/规模不等,有几千块能搞定的,像SCRM也有每年收费大几万甚至十几万的。

比如,不确定哪款SCRM更好用?这款SCRM能给公司带来的价值尚需验证?那么选择SaaS模式,客户首次花费的成本较低,对于客户来说试错成本比较低。

2、简单省心

SaaS公有云模式大多都是标准产品,所有的数据资产都是托管在软件厂商统一的数据库以及服务器上,日常软件运维工作也由软件厂商来负责。不需要关注软件运行需要的服务器、数据库、域名、CDN等技术内容;客户方也不需要处理软件运行中的bug、性能问题~

一般来说也不需要实施周期和成本。开通账号后,马上可以让业务人员开始使用,也就是开箱即用。

3、免费迭代更新

SaaS产品需要不断根据市场变化、客户反馈、业务需求迭代更新,这是保持产品生命力和价值的核心。

像乘云SCRM,一般都会保持每周迭代的功能更新频次。每次更新都是实时、免费的,不需要客户进行任何操作,也不会影响客户正常业务使用。

二、私有化部署

私有化部署相当于单独为某一个客户搭建服务器、数据库等基础设施,然后将成熟的软件在独立的环境内部署。私有化的核心属性就是客户专有资源。

私有化部署也有很多类型。

根据承载软件服务的后端基础设施不同,可以区分为云部署和本地机房部署。随着当前阿里云、腾讯云、华为云等基础云厂商的成熟,目前市面主流的是云部署模式。也就是帮助客户在云厂商提供的基础设施上,搭建客户自有的软件系统。本机机房部署,一般针对部分自建机房的客户。

根据软件的服务架构不同,还可以分为单机版部署和集群化部署。

有些集团公司,下属多个分公司机构、门店等需要开通多套系统,这就涉及到单套和多开版本的区别。

像乘云SCRM不仅支持单套部署,还支持集团的多开版部署,并且为集团企业提供总控管理后台。

采购软件,选择SaaS产品,还是私有化部署方案?

三、国内SaaS产品的问题

目前国内的SaaS产品还存在自身的问题。

1、数据安全性问题

目前国内的SaaS企业整体规模普遍偏小,不少SaaS企业对客户数据无法做到100%的安全可靠。因为一些安全的问题,有可能会导致客户存储在SaaS公有云上的业务数据泄露或者丢失。

不光是小公司,SaaS行业的头部企业,都不能保证数据的100%的安全。我对2020年初微盟大规模的数据丢失事件还记忆犹新,后面官方给出的调查结果是程序员误操作。因为疫情员工在家上班,心情抑郁,把微盟的整体核心数据库都删除了,导致微盟很多商家的订单交易数据丢失,给很多商家造成了不可挽回的损失。

当前,中国绝大部分的SaaS公司,还处在业务野蛮增长期,对数据安全保障的意识普遍较弱。正是因为这样,不少客户出于对数据安全的考虑,会选择私有化的方案,自己保管自己的核心业务数据。

2、数据敏感性问题

先自曝一下。之前我们公司有使用过某CRM厂商的标准产品,不过业务负责人都比较担心,这家CRM厂商会不会使用我们的客户数据去推广他们自家的产品、或者售卖给其他第三方?因为他们除了CRM,本身还有售卖公司联系方式等业务,而我们的业务跟CRM本身有一定的重合。

加上那段时间,经常有老客户说收到同行的骚扰电话。我们不得不谨慎些。最终决定使用公司内部自研的CRM,虽然当时功能弱了点,但是至少数据安全。这也是我们当前乘云SCRM的产品雏形。

现如今获客成本高、获客难,客户是企业最重要的数据资产,客户管理类的软件数据敏感度是非常高的。

3、个性化功能无法满足

很多客户会发现,市面上能找到的标准产品只能满足其公司90%的需求,剩下的10%需要通过个性化定制等来满足。即使客户本身有IT、研发部门,也不可能介入到外部提供的SaaS系统研发、升级。

一般遇到这类客户,我们会提供私有化部署方案,单独给客户部署一套完整的系统,并且在此基础上提供二次开发和定制,不失为一种非常行之有效的手段。

比如我们服务的国内知名的文旅客户,乘云的标准产品可以满足其绝大多数的营销需求,但在票务这一块,需要打通对接线下的票务系统。最终采用的是标准系统私有化部署+针对票务系统功能模块定制方案,顺利交付。

这种方案,客户既能控制投入的资金和时间成本(相对于全定制方案),又能满足客户业务场景需求。

4、无法与公司业务系统集成打通

不少公司还会面对不同业务系统之间的联通问题。随着企业数字化管理不断推进,到进入深水区,很多企业在同时使用多套软件系统进行管理,甚至一个员工、一个部门要同时使用多套系统。

比如,一家生产企业有ERP系统、MES系统、财务有财务系统、报销系统,人事有薪酬系统,办公有OA系统,营销上有CRM、SCRM系统等等~

企业每个部门使用的系统都是数据孤岛。要全面推进企业的数字化管理,系统对接打通也是必须要考虑的问题,否则使用系统的效率降低,就违背了初衷。尤其是SCRM这类营销系统,通常需要和公司CRM、CDP等打通,实现营销全链条的数字化管理。

采购软件,选择SaaS产品,还是私有化部署方案?

四、哪些企业适合私有化部署?

1、有研发团队,想基于成熟产品做二次开发的公司

不少客户公司内部有自己的IT团队,具备一定的研发能力,想要自己基于这套成熟的SaaS产品未来朝着自己想要的业务方向定制。

比如不少客户采购将我们系统私有化部署后,会基于我们的标准产品技术栈去搭建自己的IT团队,有的还会在我们标准产品上为自己的客户定制行业功能。

2、对数据安全性高度重视的公司

数字时代,数据是企业的核心资产。营销业务数据尤其关键。因此不少走在数字化前列的公司,会考虑数字资产的产权问题、安全性问题、灵活使用的问题。

就我们服务的经验,国企、银行金融机构,采购系统必须私有化。像我们乘云SaaS产品合作过几家银行金融类型的客户,都是采用私有化部署方案,而且是本地机房部署模式。需要直接将SCRM系统部署到客户公司的核心机房,机房的网络出口有非常完善的安全策略以及防火墙,来确保保证银行客户的数据安全。

而且有些SaaS软件,导出数据还要收费。还有的SaaS系统不支持数据导出。这个建议大家在合作前就问清楚。

3、 中型以上企业

一些中大型的品牌企业,选择私有化部署就是综合原因了。基本上都会考虑整体业务数据安全性,和自身业务系统做打通融合,再加上很多企业使用规模比较大、分支机构众多,按年按人数服务的模式价格非常高昂。

另外市面标准产品功能满足中小企业绰绰有余,但针对大型企业多多少少需要定制。

SaaS和私有化部署模式各有优劣,适合自己的才是最好的。

原创文章,作者:大薇,如若转载,请注明出处:http://www.takecloud.cn/blog/archives/169

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